Pasos para cambiar de administrador de fincas

En algún momento, son muchas las comunidades de vecinos que se plantean cambiar de administrador. Son varias las causas que llevan a tomar esa decisión, una de ellas es la falta de confianza hacia la persona, o la falta de comunicación.

Ahora bien, lo que se cree comúnmente es que cambiar de administrador es un proceso arduo y muy burocrático, por eso, en muchas ocasiones la comunidad de propietarios prefiere dejar al administrador en el cargo aun cuando no están satisfechos con su trabajo. Sin embargo, la realidad es que el proceso es bastante sencillo.

Lo que sí es importante, es que se tenga en cuenta todos los términos que tiene el contrato que se fijó desde el principio de la relación laboral. Para esto, se necesita conocer el código deontológico de administradores de fincas del Consejo General de Colegios Administradores de Fincas España, allí están todas las funciones que debe tener el administrador, y así podrán verificar si el mismo está o no cumpliendo con sus obligaciones.

Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos, de manera clara y sencilla cuáles son los pasos a seguir para cambiar de administrador:

Comprueba la fecha del contrato para evitar sobrecostes

Este primer paso quizás es algo confuso para muchos. Es normal preguntarse, para qué necesito comprobar la fecha del contrato. Pues bien, cuando se realiza el contrato del administrador, si no se específica lo contrario, la duración del contrato, según la Ley de Propiedad Horizontal, es de un año.

Todo esto es teórico, porque la realidad es que ese período de un año nunca es respetado, y si se despide antes o después de la renovación, el administrador puede reclamar indemnización por el tiempo faltante para que se cumpla el período. Sin embargo, existe una solución, se puede convocar una reunión extraordinaria antes de finalizado el plazo, o plantearle al administrador que complete el año, pero sin indemnización.

Indudablemente la indemnización no se pagará, en el caso de que el administrador no cumpla sus funciones legales, puesto que está violando el contrato, lo que da poder a la comunidad de exigir que se cumpla el contrato y solicitar indemnización por daños.

Ciertamente este proceso lleva tiempo, y lo mejor es omitir este último consejo, solo basta con solicitar finalizar las funciones del administrador y elegir uno nuevo.

Cumple con los requisitos de la convocatoria de Junta

·         ¿Cómo y cuándo convocar Junta?

En este punto, debes saber que hay dos posibilidades. Una primera opción es esperar que la junta convoque a la reunión anual que se hace, allí debe estar presente el administrador que se quiere cambiar. Es necesario que la reunión cuente con la cantidad de propietarios requeridos para hacer la votación y que los votos obtenidos a favor del cambio sean mayoría. Todo esto ayudará a evitar confrontaciones violentas.

La otra opción es solicitar una junta extraordinaria, para allí proponer el cambio de administrador. Para que esta opción sea viable es necesario:

En Junta extraordinaria, se debe enviar comunicado al Presidente solicitando que se trate en el Orden del día

Cómo ya te explicamos anteriormente, este paso es necesario solo si se trata de una junta extraordinaria, ya que en este tipo de reuniones es importante que quede claro el punto a discutir. Igualmente, este paso no se necesita hacer si es el mismo presidente de la comunidad de propietarios quién sugiere el cambio, desde luego él mismo propondría ese punto para consideración.

Pues bien, si el propietario desea que un punto a tratar sea el cambio de administrador, debe informar al Presidente, por algún medio, preferiblemente escrito y que quede constancia, según exigencias de la Ley. Normalmente, el medio utilizado es vía WhatsApp o correo electrónico.

Para convocar a esta reunión extraordinaria, se deben seguir todas las consideraciones de convocatoria que se exige para hacer las juntas de propietarios en una finca, es decir, que el aviso de la reunión se debe hacer, por lo menos, 7 días hábiles antes de la fecha establecida, también debe colocarse el aviso de convocatoria en la cartelera de anuncios del inmueble. Por otra parte, una vez sea aprobado el cambio de administrador, se debe levantar un acta dónde se expongan los acuerdos establecidos, y que luego de que se cumpla el tiempo requerido, tendrá validez legal.

Una vez el administrador actual sea destituido en la reunión, no es importante elegir a quién ocupará ese cargo, eso puede hacerse en otra junta. La desventaja es que, habrá un período en el que no habrá administrador, lo cual puede generar ciertos problemas económicos. La elección del nuevo administrador debe hacerse de mutuo acuerdo con toda la comunidad de propietarios, no sin antes haber presentado, mínimo, 3 propuestas económicas.

Sé que todo esto parece complicado y algo confuso, son muchos temas legales que se debe considerar, por eso en Solufincas.com, te ofrecemos la oportunidad de dejar todo en nuestras manos y contar con el mejor servicio de asesoría para todo lo relacionado con la administración de fincas. No dudes más y contáctanos.