¿Cuánto cobra un administrador de fincas en Madrid por cada comunidad en 2025?

Saber cuánto cobra un administrador de fincas en Madrid por cada comunidad es una de las dudas más habituales entre presidentes y propietarios. La gestión de una comunidad requiere tiempo, responsabilidad y conocimientos técnicos y legales, por lo que contar con una empresa especializada como SOLUFINCAS garantiza una administración eficiente, transparente y ajustada a las necesidades reales de cada edificio.

En este artículo te explicamos cuáles son las tarifas medias en Madrid (y poblaciones próximas), qué factores influyen en el precio, qué servicios deben incluirse y cómo asegurarte de que pagas lo justo. Además, te mostraremos cómo en SOLUFINCAS ayudamos a comunidades de vecinos a ahorrar costes y mejorar la gestión sin renunciar a la calidad.

Tarifas y honorarios medios de los administradores de fincas en Madrid

El precio de un administrador de fincas en Madrid y poblaciones próximas depende principalmente del tamaño del edificio, los servicios que se gestionen y el nivel de atención que se requiera. En general, las tarifas en la capital se sitúan ligeramente por encima de la media nacional, debido al mayor volumen de servicios, proveedores y normativa urbanística.

Actualmente, los honorarios medios de administración en Madrid y poblaciones próximas oscilan entre 3,5 y 6 euros por vecino al mes, aunque esta cifra puede variar según el tipo de comunidad.

Las cifras que se van a ofrecer son meramente orientativas. Deberá tenerse en cuenta que estos importes serán mayores si en la finca hay instalaciones adicionales o particularidades que generarán una mayor dedicación de tiempo y recursos por la Administración, tales como piscinas, pistas deportivas o infantiles, gimnasios, gastrobar o salas comunes especiales, lecturas individuales de consumos, problemas de morosidad, ocupación ilegal, deficiencias constructivas en reclamación o reparación, procedimientos judiciales especiales, personal laboral propio, etc.

Así mismo, en general, el importe por cada propietario será menor, cuánto mayor sea la cantidad de propietarios, pues determinados gastos fijos y obligaciones mínimas deben ser cubiertos por los honorarios que se remuneren.

Por ejemplo:

• Una comunidad pequeña de 10 vecinos sin ascensor puede pagar entre 120-150 euros mensuales.

• Una comunidad mediana con ascensor y garaje suele abonar 150–250 euros al mes.

• Las urbanizaciones algo mayores con piscina, jardines o conserjería pueden llegar a 400–600 euros mensuales, o más.

En SOLUFINCAS analizamos cada caso de forma individual para ofrecer un presupuesto transparente y adaptado al tamaño y complejidad de la finca, evitando costes innecesarios.

¿Cuánto cobra un administrador de fincas al mes?

En la práctica, el coste medio por propietario se sitúa entre 4 y 6 euros al mes. Es decir, en una comunidad de 25 vecinos, la administración total rondaría los 125–150 euros mensuales. En comunidades grandes, el coste por vecino puede ser incluso inferior, gracias a la economía de escala.

Diferencias entre comunidades pequeñas, medianas y grandes

• Pequeñas (hasta 10 viviendas): 120-150 €/mes.

• Medianas (10–50 viviendas): 150–250 €/mes.

• Grandes (cerca de 100 viviendas o más): desde 300–600 €/mes.

Los honorarios pueden incluir gestiones adicionales (como la tramitación de subvenciones, obras o seguros), que en Madrid son muy comunes por la antigüedad de muchos edificios.

Factores que influyen en el precio del administrador de fincas

En Madrid, las comunidades de propietarios pueden ser muy diferentes entre sí: desde pequeños edificios del centro histórico, pasando por grandes urbanizaciones en barrios como Las Tablas, Valdebebas o Carabanchel, hasta grandes residenciales en poblaciones próximas como Pozuelo, Getafe, Leganés, Valdemoro o Seseña. Por eso, los factores que determinan el precio son diversos.

Tamaño y servicios de la comunidad

A mayor número y diversidad de propiedades (viviendas, plazas de garaje, trasteros, oficinas, naves, lofts…) más elevado será el coste. Igualmente, a mayor número o complejidad de elementos comunes (ascensor, garaje, piscina, zonas ajardinadas), mayor será la carga de gestión y, por tanto, el coste. No obstante, el precio por vecino tiende a reducirse cuanto más grande es la comunidad.

Necesidades o instalaciones específicas

La mayor dedicación y los recursos envueltos en gestiones específicas que no todas las comunidades requieren, supondrán el cobro de los correspondientes honorarios, por ejemplo:

• Para los controles de reservas de instalaciones deportivas y de ocio (pistas de pádel, gastrobar, sala de reuniones/celebraciones, gimnasios, piscinas cubiertas, spa, etc.)
• El seguimiento y recobro de costes de consumos mediante lecturas de medidores individuales (aerotermia, agua caliente sanitaria, calefacción, etc.)
• La gestión de ingresos y fiscalidad por arrendamientos de elementos comunes (cubiertas, fachadas, porterías, plazas de garaje, etc.).
• La tramitación laboral por personal propio (nóminas, suplencias, seguros sociales y fiscalidad…).

Frecuencia de reuniones e incidencias

Las comunidades que requieren atención constante, con numerosas juntas al año o gran número de incidencias, necesitan una dedicación más alta. En SOLUFINCAS asignamos gestores personalizados para comunidades con mayor actividad, garantizando una respuesta rápida. Cada gestor se especializa en un reducido numero de clientes, encargándose el resto del equipo de tareas más generales como la contabilidad cotidiana, los impuestos, el archivo y la plataforma digital, etc.

Sin coste adicional, en SOLUFINCAS frecuentemente mantenemos reuniones telemáticas con Juntas de Gobierno, con la generalidad de los propietarios, y con profesionales al servicio de los administrados, lo que agiliza la resolución de dudas y la toma de decisiones.

Igualmente, con frecuencia aconsejamos hacer encuestas online de modo que, tras compartir con todos los propietarios la información, opciones y presupuestos referidos a un asunto, éstos expresan sus opiniones para que la Junta de Gobierno cuente con el respaldo mayoritario antes de decidirse por una u otra posibilidad. Esto tampoco conlleva coste adicional y favorece la agilización de asuntos que no requieren tener que esperar a la adopción de acuerdo expreso en Junta General presencial..

Digitalización y comunicación

En 2025, la gestión moderna exige herramientas digitales. SOLUFINCAS ofrece un portal online exclusivo donde cada propietario puede consultar balances, contratos, actas, presupuestos… y hasta la documentación relacionada con cada asunto a tratar o tratado durante cada Junta General de propietarios, lo que mejora la transparencia.

Complementando lo anterior, SOLUFINCAS ofrece una aplicación para dispositivos móviles desde la que cualquier propietario puede ver sus recibos individuales o dar avisos de incidencias y averías.

Por su puesto, cualquier vecino puede también comunicar sus avisos por whatsapp, por telefono, por e-mail, vía web, o presencialmente.

Además, los miembros de las Juntas de Gobierno disponen de un teléfono móvil de Solufincas para la atención de urgencias 24h, atendido siempre por personal propio con acceso a los datos de contacto de propietarios y mantenedores.

Qué incluyen los honorarios de SOLUFINCAS

Uno de los mayores valores añadidos de SOLUFINCAS es que nuestras tarifas incluyen todo lo necesario para la gestión integral de la comunidad, sin letra pequeña ni costes ocultos.

Gestión contable y financiera

Control de ingresos y gastos, emisión de recibos, presupuestos anuales y presentación de balances. Trabajamos con software profesional para garantizar precisión y transparencia. No es el típico programa de contabilidad de empresas que no permite ver detalle de recibos pendientes de pago por propietarios, o no tiene en cuenta los grupos contables de reparto de gastos establecido en la División Horizontal de la Finca.

Mantenimiento y proveedores

Coordinamos directamente con empresas de limpieza, jardinería, ascensores y otros servicios, negociando los mejores precios para la comunidad. Supervisamos el cumplimiento de los contratos y gestionamos las reparaciones urgentes. Todos nuestros clientes tienen un resumen con todos los datos de contacto de todos los mantenedores, y con detalle de fechas de vencimiento de contratos y plazos de preaviso. Además, todos nuestros clientes tienen disponibles todos los contratos de la comunidad las 24h online.

Asesoramiento legal y cumplimiento normativo

Nuestros administradores colegiados ofrecen asesoramiento jurídico continuo, velando por el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal, la normativa de seguridad y los reglamentos municipales. También gestionamos incidencias y morosidad de forma eficiente y respetuosa.

Comunicación y atención al propietario

Cada comunidad dispone de un gestor asignado, que mantiene comunicación constante con la junta directiva y los vecinos. Además, contamos con una plataforma online 24/7 para consultar cualquier documentación en tiempo real.

La comunicación es continua y por diversos medios. MUY recomendable ver detalles en los apartados anteriores de Frecuencia de reuniones e incidencias y de Digitalización y comunicación.

Transparencia y confianza

En SOLUFINCAS creemos que la confianza se construye con datos claros. Todos los movimientos económicos, contratos y decisiones quedan documentados y accesibles para los propietarios.

Importante: Cuando un administrador es transparente y NO COBRA COMISIONES, como SOLUFINCAS, normalmente da a elegir entre diversos presupuestos a la Junta de Gobierno y al Presidente para que sea la Comunidad la que seleccione entre varios ofertantes a quien debe adjudicarse un trabajo o un contrato. Así, lo sano es que el administrador NO ELIGE a la empresas o profesionales que trabajan para la comunidad, sino que lo hace ésta misma a través de su presidente.

Una de las cosas que más nos distinguen de otras Administraciones, además de acudir siempre COLEGIADOS a las Juntas Generales es que SOLUFINCAS NO COBRA COMISIONES.

Un buen administrador de fincas debe ser, además de administrador de fincas colegiado, honesto, transparente e imparcial.

Quienes aceptan pagos de comisiones de las empresas y profesionales que trabajan al servicio de sus administrados difícilmente podrán actuar de forma imparcial, y mucho menos transparente, pues esas comisiones normalmente generan sobrecostes para los clientes y conflicto de intereses para con el administrador.

SOLUFINCAS se distingue del resto de competidores porque (incluso en los contratos se detalla) NO COBRAMOS COMISIONES. Esto implica que nuestros únicos ingresos son los que proceden de los honorarios que de forma abierta y transparente se cobran a los administrados, aun cuando en ocasiones esto puede suponer que los honorarios por Administración deban ser ligeramente mayores a los que ofertan otros competidores que sí aceptan comisiones como forma de complementar sus ingresos…. y que, en consecuencia, finalmente resultan más caros para los clientes y poco o nada transparentes.

Cómo saber si tu comunidad paga un precio justo

Una de las consultas más frecuentes que recibimos en SOLUFINCAS es si los vecinos están pagando lo adecuado por el servicio que reciben.

👉 Solicita un presupuesto gratuito para tu comunidad

Cómo detectar un sobreprecio

Algunas señales de alerta son:

• Falta de informes contables regularmente.
• Cobros adicionales por servicios habituales.
• Falta de transparencia o comunicación con el administrador.
• Retrasos en la gestión de incidencias o mantenimiento.
• ¿Se paga más de 30€/año+IV por el Certificado Digital y la Vigilancia de la Dirección Electrónica Habilitada?
• ¿Se acepta que la mantenedora de ascensores cobre una tasa por acompañar a la empresa inspectora cuando se hacen las inspecciones reglamentarias?
• ¿Se exige, siempre que es posible, a los reparadores, que apliquen el IVA reducido en sus facturas?
• ¿Aparecen en los informes contables cosas como «partidas pendientes de aplicación» o «ingresos/gastos no identificados»?
• ¿Concuerda el saldo en la cuenta bancaria comunitaria con el que aparece en el informe de cuentas?
• ¿se detalla en el informe de cuentas qué recibos hay pendientes de pago por propietarios?
• ¿se detalla en el informe de cuentas qué facturas o pagos fraccionados hay pendientes de abonar a los proveedores?
• ¿se tiene en cuenta si la comunidad mantiene regularmente el Fondo de Reserva, o hay que estar «pagando derramas cada dos por tres» por falta de previsión de gastos ordinarios?

En SOLUFINCAS ofrecemos asesoramiento sin compromiso, para comunidades que desean revisar su situación actual y comprobar si están pagando lo justo.

Consejos para elegir el mejor administrador de fincas en Madrid

Elegir un buen administrador es una inversión en tranquilidad. En SOLUFINCAS recomendamos tener en cuenta los siguientes aspectos.

Señales de un buen profesional

• Está colegiado en el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid (CAFMadrid).

• Tiene experiencia demostrada en comunidades similares.

• Ofrece informes periódicos, transparentes y accesibles.

• Dispone de seguro de responsabilidad civil.

• Utiliza herramientas digitales y atención personalizada.

• NO COBRA COMISIONES. Esto se puede corroborar comparando presupuestos que solicitan vecinos en paralelo a los que proporciona el Administrador. Si, estando en igualdad de condiciones, los que recomienda (y hasta insiste) el «Administrador» son más caros que los que se pueden recabar por los vecinos… 👃🏼

Cómo comparar presupuestos correctamente

Solicita siempre varios presupuestos y revisa con detalle qué incluye cada uno. En SOLUFINCAS te facilitamos un presupuesto claro y desglosado, con todos los servicios incluidos y sin costes ocultos. Y si necesitas que detallemos algo más, no hay problema.

Valor añadido de SOLUFINCAS

Nuestra experiencia en comunidades de todo tipo —especialmente en grandes residenciales y edificios de oficinas— nos permite optimizar costes sin reducir calidad.

Tendencias del sector en 2025

En Madrid, el sector de la administración de fincas evoluciona hacia una gestión digital, eficiente y orientada al servicio. Las comunidades demandan administradores que combinen transparencia, rapidez y trato humano. En SOLUFINCAS venimos años siendo punteros en el uso de nuevas tecnologías, y mantenemos un esfuerzo constante para mejorar y seguir avanzando para que nuestros clientes ahorren costes, sin sacrificar el siempre necesario factor humano que solo la experiencia y conocimiento profundo del sector pueden aportar.

Además, la tendencia apunta hacia comunidades más sostenibles, con proyectos de eficiencia energética, subvenciones y rehabilitaciones. Nuestro equipo asesora a los vecinos para aprovechar estas ayudas y mejorar el valor del inmueble.

❓ Preguntas frecuentes

¿Cuál es el precio medio de un administrador de fincas en Madrid?

Entre 3,5 y 6 euros por vecino al mes, según el tamaño y servicios de la comunidad.

¿Qué servicios incluye SOLUFINCAS en sus tarifas?

Gestión contable y fiscal, servicio proactivo y continuado, resolución de avisos, incidencias y siniestros, apoyo continuo a Presidentes y Juntas de Gobierno, atención personalizada diaria y ágil, asesoramiento legal, asistencia a Juntas por COLEGIADOS, portal online, aplicación móvil y transparencia total SIN COMISIONES.

¿Puedo cambiar de administrador a mitad de año?

Sí. El cambio puede hacerse en cualquier momento, notificando al administrador actual, y debiendo aprobarse el cambio en junta general. SOLUFINCAS gestiona todo el proceso sin coste adicional. Pregúntanos si tienes dudas.

¿Qué ventajas tiene contratar un administrador colegiado?

Garantiza profesionalidad, cualificación y respaldo jurídico ante cualquier incidencia. Solo quienes pueden identificarse con su numeración exclusiva como Administradores de Fincas Colegiados, gozan del respaldo colegial, de sus asesorías técnicas y jurídicas y de la protección de los seguros colectivos. Además, en caso de conflicto, las comunidades que no cuentan con Administradores de Fincas Colegiados, no podrán acudir a la vía gratuita de la mediación o el arbitraje, viéndose obligadas a asumir los gastos procesales de la vía judicial, cuando tratan con profesionales NO Colegiados.

En ocasiones otros profesionales, legalmente identificados como INTRUSOS profesionales, se aventuran a ejercer como «Administradores», pero no pueden identificarse como «Administradores DE FINCAS». Si lo hacen, se arriesgan a acciones legales en su contra, por no estar Colegiados en el Colegio profesional correspondiente.

¿SOLUFINCAS trabaja en toda la Comunidad de Madrid?

Sí, prestamos servicio en grandes comunidades (residenciales y terciario) principalmente, en Madrid capital y municipios del área metropolitana como Pozuelo, Alcorcón, Getafe, Móstoles, Valdemoro, Seseña, Leganés, Las Rozas o Alcobendas, entre otros.