La importancia de mantener los gastos comunes al día en una comunidad

 

gastos comunes en una comunidad de vecinos

En cualquier comunidad de propietarios, ya sea un edificio de apartamentos, una urbanización o un complejo residencial, existen ciertos gastos que se deben cubrir para mantener en buen estado las áreas comunes y los servicios que se ofrecen. Mantener al día estos gastos comunes es fundamental para garantizar el bienestar y la seguridad en una comunidad residencial y para mantener el valor de la propiedad. En este artículo, hablaremos de la importancia de mantener al día los gastos comunes y las consecuencias de no hacerlo.

¿Qué son los gastos comunes?

Los gastos comunes dentro de una comunidad de propietarios son todos aquellos gastos destinados al mantenimiento de la comunidad para que funcione mejor, en estos gastos entrarían los gastos para el mantenimiento de áreas comunes en la comunidad. Estos gastos se deben repartir entre todos los propietarios y de acuerdo con la participación que tenga cada propietario en el edificio.

Dentro de estos gastos se incluiría, además, las obras de mantenimiento que se realicen, también estaría el mantenimiento de los ascensores, servicio de limpieza, etc.

El artículo 9.1.e) de la Ley de Propiedad Horizontal establece lo siguiente,  pueden los gastos comunes definirse, en sentido positivo, como los necesarios para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, cargas y responsabilidades (1); y en sentido negativo, como aquellos no susceptibles de individualización, es decir, de ser imputados objetivamente a los diferentes pisos o locales, es decir, los que no son imputables de forma individual a uno o varios elementos privativos, como recalca el art. 9.2 LPH (2).

Los propietarios están obligados a cumplir con todos estos pagos, que son servicios compartidos en una comunidad:

Todos estos gastos corresponden al mantenimiento de áreas comunes en una comunidad, de las cuales disfrutan todos los vecinos y todos se benefician, así todos los vecinos tienen responsabilidades en una comunidad.

Ejemplos de gastos comunes

  1. Mantenimiento de áreas verdes: Incluye la poda de árboles, el riego de jardines y la recolección de hojas.
  2. Suministro de agua y electricidad: Para el funcionamiento de ascensores, iluminación de pasillos y áreas comunes.
  3. Limpieza de áreas comunes: Servicios de limpieza para mantener en buen estado los pasillos, escaleras y otras áreas compartidas.
  4. Seguridad: Contratación de servicios de vigilancia o instalación de sistemas de seguridad.
  5. Administración del edificio: Honorarios del administrador de fincas y otros costos administrativos.

¿Por qué es importante mantener los gastos comunes al día?

Mantener los gastos comunes al día es crucial por varias razones. A continuación, se detallan algunas de las más importantes:

  1. Garantizar el mantenimiento y la seguridad

El mantenimiento de áreas comunes en una comunidad es esencial para asegurar que todos los residentes puedan disfrutar de un entorno limpio y seguro. La falta de mantenimiento puede llevar a problemas de seguridad, como el mal funcionamiento de ascensores o la falta de iluminación en pasillos y escaleras.

  1. Evitar problemas de higiene

Los pagos puntuales de gastos comunes aseguran que los servicios de limpieza se realicen regularmente, evitando la acumulación de basura y la proliferación de plagas. Esto es especialmente importante en áreas comunes como pasillos, escaleras y zonas de recreo.

  1. Prevenir costos adicionales y multas

No mantener al día los gastos comunes puede resultar en costos adicionales y multas. Por ejemplo, si no se paga a tiempo el suministro de agua o electricidad, la comunidad puede enfrentar cortes de servicio y cargos por reconexión. Además, la Ley de Propiedad Horizontal establece que los propietarios que no cumplan con sus obligaciones de pago pueden ser sancionados.

  1. Mantener el valor de la propiedad

Una comunidad bien mantenida y con servicios compartidos en una comunidad en buen estado contribuye a mantener o incluso aumentar el valor de las propiedades. Los posibles compradores valoran positivamente un entorno bien cuidado y seguro.

  1. Fomentar la convivencia y la participación

La participación activa de los residentes en la gestión de la comunidad es fundamental para asegurar que todos cumplan con sus responsabilidades de pago. Esto no solo mejora la convivencia, sino que también fortalece el sentido de comunidad y cooperación entre los vecinos.

¿Cómo se pueden mantener los gastos comunes al día?

Existen varias estrategias que pueden ayudar a mantener los gastos comunes al día. A continuación, se presentan algunas recomendaciones:

  1. Planificación de presupuesto en una comunidad

Una buena planificación de presupuesto en una comunidad es esencial para asegurar que se disponga de los fondos necesarios para cubrir todos los gastos comunes. Esto incluye la elaboración de un presupuesto anual que contemple todos los costos previstos y la creación de un fondo de reserva para imprevistos.

  1. Establecer un plan de pagos

Establecer un plan de pagos claro y accesible para todos los residentes puede ayudar a asegurar que los pagos se realicen a tiempo. Esto puede incluir la opción de pagos mensuales, trimestrales o anuales, según las preferencias de la comunidad.

  1. Informar a los residentes sobre los pagos pendientes

Mantener a los residentes informados sobre los pagos pendientes y las consecuencias de no cumplir con sus obligaciones es fundamental. Esto puede hacerse a través de reuniones periódicas, boletines informativos o plataformas digitales.

  1. Fomentar la participación activa de los residentes en la gestión

La participación activa de los residentes en la gestión de la comunidad puede ayudar a asegurar que todos estén comprometidos con el mantenimiento de los gastos comunes. Esto puede incluir la asistencia a reuniones, la participación en comisiones y la colaboración en actividades comunitarias.

Conclusiones

Mantener los gastos comunes al día es fundamental para garantizar el bienestar y la seguridad de los residentes y para mantener el valor de la propiedad. La planificación de presupuesto en una comunidad, los pagos puntuales de gastos comunes y la administración de finanzas en una comunidad son esenciales para asegurar que todos los servicios compartidos en una comunidad funcionen correctamente. Además, la participación activa de los residentes en la gestión y el cumplimiento de las responsabilidades de los residentes en una comunidad son clave para asegurar una convivencia armoniosa y un entorno bien cuidado.

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